使用價值

          ● 減輕班組工作負擔,提高工作效率,實現班組管理的無紙化,節約企業成本,提升利潤;
          ● 解決管理層與班組之間管理斷層與脫節問題,實現班組的高效溝通,信息傳遞不受時間、地域約束,便于職能部門對班組工作的檢查和指導;
          ● 規范班組記錄臺帳,規范班組日常管理工作;
          ● 實現星級班組在線考核評定;解決五型班組評定功能;
          ● 發揮班組組織文化建設能力,利用網絡展示班組風采;
          ● 實現手機終端和平板電腦的移動化辦公,解決班組分散數據快速收集問題;
          ● 實現班組管理的“四化”:管理方式自動化,管理過程標準化,管理溝通多樣化,管理數據信息化。

          痛點分析

          班組資料手工錄入效率低下:
          傳統班組管理模式下,班組資料的管理錄入速度緩慢、不全面、不及時,詢資料時操作不便、效率較低;
          班組管理資料不易保存:
          傳統模式下,班組管理資料歸檔保存在專用檔案盒,但是相關紙質資料需要經常人為翻閱、錄入信息等,不利于保存;急需解決紙質資料不易保存的難題;
          班組星級評定工作開展效率低,不易形成常態機制:
          傳統班組星級評定一般采用班組管理職能部門帶領相關專業人員在迎檢班組人工查閱資料,其整個檢查工作要耗費大。

          系統亮點

          所有業務用戶自定義:可定制臺帳模板、自定義審批流程、預警時間、考核標準、使用范圍、考核指標內容,星級標準等;
          所有工作任務提醒預警:系統對臺帳填寫時間,任務處理時間等事務通過智能客戶端、短信、郵件、OA待辦等方式進行預警;
          臺帳以模板形式集中管理:系統提供模板庫,把所有涉及到的班組臺帳形成模板,固定格式,可以重復調用;
          班組考核智能化:系統將自動采集基礎數據,自動計算分值,避免人情因素,臺帳的審批過程中直接進行管理部分的評分;
          星級評定:考核完成后,系統根據五型班組達標標準和星級班組評定標準,自動進行評定,并出示詳細清單。

          臺帳模板庫

          中企點擊班組業務定制系統,可以在一周內快速定制出自己想要的業務;
          自定義模板:用戶自己把臺帳記錄的內容,利用系統管理工具把相關格式放在系統中;
          自定義流程:制定好該業務的審批流程;
          自定義預警:制定什么時間進行該記錄的上報工作;
          自定義范圍:制定哪些單位使用這個記錄;
          自定義考核:制定該業務的考核標準,在業務流轉時進行參考;
          自定義權限:制定該業務的操作權限。

          業務定制

          功能菜單生成:系統有統一的業務菜單生成系統,與臺帳模板進行關聯后生成該業務的處理功能;
          考核業務生成:建立班組KPI指標庫,可以在線對班組指標進行評價;
          星級評定生成:自動根據臺帳記錄考核分值和KPI評價分值,自動計算星級;

          任務全景

          明確任務:班組每天、每周、每月、每季要做的工作全部列在任務全景界面上,使工作內容一目了然;
          任務預警:到定點時間,系統會提示相關責任人辦理相關的業務事項。

          綜合查詢

          自動生成查詢:根據系統功能菜單,自動生成查詢;
          查專業分類:可以按班組、時間和專業分類進行遞進式查詢;
          查臺帳內容:點擊相應的記錄條目查看臺帳內容;
          查詢審批內容:可以看到某個臺帳記錄的審批情況;
          查詢評分情況:可以在某條記錄上查詢考核標準、月度獎扣分、季度獎扣分情況。

          班組考核

          建立各班組考核指標庫,明確指標分類、名稱、類型、評分細則和考核主體,為班組評價做準備。

          星級評定

          系統提供考核結果的自動星級評定功能,可以導出全體班組的評定詳單。

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