使用價值

          解決標準的生命周期管理問題:
          具有標準編寫、審批、發布、修改、作廢、受控、查詢等20多功能;
          解決標準執行力和兩層皮問題:
          通過流程管理,解決標準執行的兩層皮現象,通過考核增強執行力;
          解決流程執行的剛性化管理問題:
          流程圖批量導入系統,形成監控關鍵點,在線填報表單,保留痕跡;
          解決標準體系的考核與改進問題:
          通過體系審核與評價來檢驗和改進體系運行狀態;
          解決安全管理與環境因素管理問題:
          系統運用LECD方法、直觀判斷法、時態判斷法等手段識別風險。

          痛點分析

          一些企業天天都在喊工作標準化,管理正規化,但在實際工作中由于缺乏工具而出現種種問題,主要表現在:
          職責不清:沒有明確的崗位職責和工作分析,大家都評經驗和感覺干事;
          標準不明:有些企業沒有明確的標準和制度,即使是有了,由于沒有一個好的工具管理,最后發現標準存在不標準現象,無法執行;
          流程不暢:企業沒有科學化的管理流程,效率低下,漏洞百出,工作協同不到位;
          考核不了:由于缺乏規范的標準和流程,在從事績效考核過程中,缺乏依據和過程,執行力差。

          系統亮點

          標準化體系建立與維護:從體系規化、編寫、審批、修改、作廢、受控等產生的生命周期管理;
          標準化執行與監控:通過流程與標準化關鍵條款落實情況的監控來評估標準化執行情況,猜抓落實;
          流程管控:把企業所有的流程放在系統中執行,建立節點,建立審批邏輯,建立業務填報規則;
          體系評價:通過體系的考核評價,促進標準化管理的堅持與深化;
          標準采集:中企點擊有自己的國家、國際、行業標準法規庫,每季度更新一次,企業可以批量或按條進行采購,我方集成在系統中。

          體系建立

          編制計劃:建立標準的編制計劃,走審批流程;
          標準立項:計劃內要建立的標準,可以設為立項的內容,可以打印輸出存檔;
          征求意見:可針對某個標準征求多人意見,實現標準制修訂更加科學性;
          標準在線制修訂:通過預置標準編寫模板,在線進行編寫標準內容,在線審批;
          標準審批:通過流程,完成標準在線審批的過程管理,經立項批準后系統生成編號;
          標準歸檔:標準關聯文件進行移交、存檔,檔案管理員下載后存檔。

          體系維護

          分類管理:在大的體系結構下,快速建立適合于自己單位的分類,綁定編號規則;
          標準和記錄匯編:可以把海量標準按企業要求的分組,重新進行二次劃分,以便于按類管理和查詢;
          標準歸檔:歸檔后的標準,可以進行維護操作;
          標準作廢:過期的標準可以作廢,需要的時候還可以還原;
          標準復審:可以設置標準復審期限,到時間后,系統自動提示管理員進行復審;
          標準導入:國家行業標準可以批量導入到系統中,提高效率;
          標準分發:可以把不同標準分發到不同崗位上,形成崗位標準。

          體系查詢

          關鍵字檢索:對標準的關鍵字進行檢索;
          組合查詢:采用多個字詞組合方式進行的查詢;
          模糊查詢:可按標準名稱、編號等進行模糊式查詢;
          全文檢索:在查詢框中,可以輸入任意詞或句子,在文檔內容中進行全文檢索;
          框圖查詢:通過體系框圖查詢標準內容;
          目錄樹查詢:目錄樹展開框中查詢標準的詳細分類查詢;
          舊版查詢:針對舊版庫的查詢;
          自定義查詢:通過系統自定義查詢相應類別或時間段內的標準資料,生成對應報表,打印輸出、保存。

          流程管理

          標準化落地工具:把標準化工作,在日常工作中以流程管控方式進行落地,嚴格按標準做事;
          流程設計:提供了四類松耦合的模型設計環境,分別是存儲建模設計、表單模型設計、流程模型設計、報表模型設計;
          流程導入:系統支持把繪制好的流程圖,批量導入到系統中,進行業務流轉;
          與標準關聯:流程節點可以與標準關聯,提供業務處理依據;
          流程監控:在線監控執行進度,重大節點工作預警等。

          體系審核

          年度審核計劃:年度審核計劃制定、審批、查詢、維護;
          內部審核實施計劃:實施計劃制定、審批、查詢、維護;
          內審檢查表:內審檢查表制定、審批、查詢、維護;
          不符合報告:不符合報告制定、審批、查詢、維護;
          內部審核報告:內部審核報告制定、審批、查詢、維護;
          管理評審:管理評審的制定、審批、查詢、維護。

          體系評價

          指標庫:按評價項目、評價內容、評價要求、扣分標準、基準分等要素建立指標庫;
          體系檢查:按體系文件要求,對受檢單位進行檢查,并現場生成結論;
          自我評價:單位根據自身情況,按工作內容,依據相關標準進行自查;
          企業體系評價:根據各單位的考核指標內容,給出分值;
          評價匯總:按三大標準體系的分類進行統一分數匯總,從總數上說明單位體系的執行程度。

          體系改進

          問題庫:把體系執行過程中的問題統一管理起來,然后明確責任單位和個人協作處理;
          實踐庫:可以把好的經驗放在庫中進行分享,大家更快的學習和掌握體系執行的方法;
          學習交流:可以按分類確定學習內容,然后大家可以在網上進行在線學習和交流;
          知識庫:把相關的體系管理方面的知識放在庫中,供大家學習。

          危險源與環境因素

          ● 一是劃分作業活動,把各項作業都建立在系統中,以便選??;
          ● 二是企業安全風險的辨識,主要識別方法有LECD法,直觀判斷法等;
          ● 三是確定重大或不允許風險清單;
          ● 四是制定控制方案和投入資金,明確相關責任部門和責任人,限期整改日期,整改計劃,考核方法等事項。
          ● 環境因素的管理同危險源管理。

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